キャンセル・返金条件

参加登録とお支払い

HMDSではシンポジウムと同伴者・追加項目の参加登録を取り扱います。HERO競技の新規登録・お支払いは、HERO公式サイトで別途行います。HEROの現在の条件をご確認ください。ガラディナーは1名€50の追加券で、参加費には含まれません。HMDSの代金はKaiLinksが受領し、着金確認後に登録が確定します。決済画面を閉じても、登録のキャンセルや返金にはなりません。

過去にHMDSで受け付けた競技項目を含む予約の記録は変更しません。既存予約には、その予約に適用される合意済みの条件が引き続き適用されます。新しいHEROへの振替や再支払いは自動では行いません。不明な場合は事務局へご連絡ください。

代金を受領する事業者

米国ワイオミング州の有限責任会社KAILINKS LLC（事業名：KaiLinks）が参加登録の代金を受領します。郵送先住所：30 N Gould St, Ste N, Sheridan, WY 82801, United States。予約・支払・返金に関するご質問は、登録メールへの返信または大会の連絡先へお寄せください。

参加者都合のキャンセル

参加者都合で取り消す場合、キャンセルするシンポジウム・同伴者の支払済み参加費に、以下の返金率を適用します。日時はすべて日本標準時（JST、UTC+9）です。

差し引く金額はキャンセル・決済事務の費用に充て、主催者による追加の処理手数料の控除は予定していません。返金額はEURで計算します。銀行・決済事業者による為替換算や手数料が別途発生する場合があります。最終的な費用の取扱いは決済受付前にKaiLinksと確認します。

キャンセルの申請方法

登録メールに返信し、HMDS予約番号、参加者氏名、キャンセルする項目をご連絡ください。メールが届いていない場合は、大会の問い合わせ先をご利用ください。主催者とKaiLinksが確認して対応します。自動キャンセルボタンはありません。

申請のみでは返金確定にはなりません。確認した金額と手順を書面でご案内します。カード決済は元の決済経路を通じて返金し、振込分はKaiLinksが確認のうえ対応します。カード番号、パスワード、銀行のログイン情報はメールで送らないでください。

ディナー・論文・協賛

• ディナーのキャンセル条件は会場との契約に基づき、チケットの決済開始前に確定します。上記の参加費の返金率は、現時点ではディナー券に適用しません。
• 登録論文や追加論文費用に関する変更はプログラム委員会への確認が必要です。参加を取り消しても、論文に必要な参加登録の扱いが自動的に他の方へ移るものではありません。
• 協賛のサービス内容・キャンセル・返金条件は、支払い前に主催者とKaiLinksと書面で合意します。上記の参加者向け返金率が協賛に適用されるものではありません。

主催者による変更・誤ったお支払い

主催者が大会または購入済みの企画を中止・延期する場合の対応は別途ご案内します。その際の返金、交通費・宿泊費の取扱い等は決済開始前に確定する必要があります。二重払いや誤払いは確認のためご連絡ください。自動的に参加者都合のキャンセルとして扱うものではありません。

適用法令により排除できない権利を制限するものではありません。

決済開始前の確認事項

主催者から提供された代金受領事業者の正式名称と郵送先住所を上記に記載しました。ディナー・協賛の条件、主催者都合の中止等の対応、返金実務については最終確認が必要です。最終版の条件とプライバシーに関する案内を承認・公開し、版番号を更新してから受付を開始します。この確認用原稿は、法令遵守の全面的な確認を完了したものではありません。